태블로 사용을 결정 할 때 가장 많이 물어보는 질문 중 하나가 바로 라이선스의 차이입니다. 같은 태블로 안에서 라이선스 종류에 따라 할 수 있는 일이 다르기 때문에, 이 차이를 이해해야 우리 회사에 필요한 종류와 수량을 구매할 수 있습니다.
이 글에서는 태블로 라이선스 체계(Creator / Explorer / Viewer)의 차이를, 실제 업무 활용의 관점에서 정리해 보겠습니다.
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1. 태블로 라이선스는 ‘사용자 역할’ 기준으로 나눕니다.
태블로의 주요 라이선스는 세 가지 사용자 역할로 구분합니다.
- Creator: 데이터 전문가(Analysts). 데이터 원본을 직접 연결·정리하고, 워크북과 대시보드를 처음부터 설계
- Explorer: 비즈니스 사용자(Business Users). 이미 게시된 데이터 원본을 활용해 자신만의 질문을 던지고 대시보드를 편집·생성
- Viewer: 대시보드 이용자(Casual Data Users). 만들어진 대시보드를 보고, 필터링·드릴다운 하며 정보 확인
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2. 제품 구성 차이
세 라이선스가 접근할 수 있는 제품 구성이 다릅니다.
| 제품 | Creator | Explorer | Viewer |
| Tableau Server / Cloud | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tableau Prep Builder | ✔ | — | — |
| Tableau Desktop | ✔ | — | — |
Creator는 최상위 전문가용 라이선스로, 다음 모든 작업을 할 수 있습니다.
- 데이터 정제·변형·가공 (Tableau Prep Builder)
- 데스크톱에 직접 설치, 오프라인에서도 작동 (Tableau Desktop)
- 새로운 데이터 소스 직접 연결·관리
- 고급 계산식 생성·편집
- 대시보드, 워크북 전체 제작
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Explorer는 웹(Server/Cloud)에서 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 이미 만들어진 데이터 소스에 연결
- 기존 데이터로 대시보드 제작
- 대시보드 수정, 편집, 공유, 발행
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Viewer는 웹(Server/Cloud)에서 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 대시보드 사용
- 필터링, 드릴다운
- 하이라이트, 줌인
- 내보내기 (CSV, PDF, Excel)
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Tableau Desktop과 Tableau Prep Builder는 Creator만 쓸 수 있습니다. Tableau Prep은 복잡하게 얽힌 데이터를 직관적으로 병합, 정제, 조인할 수 있는 시각적인 데이터 도구입니다. Explorer와 Viewer는 오직 웹 브라우저(Tableau Server 또는 Tableau Cloud)에서만 태블로를 사용할 수 있습니다.
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3. 기능별 체크리스트
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① 상호작용
| 기능 | Creator | Explorer | Viewer |
| 리포트 조회 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 이미지(PDF, PNG) 다운로드 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 요약 데이터 다운로드 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 사용자 지정 뷰 만들기 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 전체 데이터 다운로드 | ✔ | ✔ | — |
| 사용자 지정 뷰 공유 | ✔ | ✔ | △ (URL 공유만 가능) |
Viewer는 ‘본인만 보는 필터·뷰’까지만 공식적으로 가능합니다. 워크북에 공식 등록(Make visible to others)하는 기능은 사용할 수 없지만, URL을 복사해 동료에게 직접 공유하는 우회 방법은 사용 가능합니다. 또한 원본 데이터 전체를 CSV로 내려받는 건 Explorer부터 가능합니다.
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② 리포트 제작
| 기능 | Creator | Explorer | Viewer |
| 기존 리포트 편집 | ✔ | ✔ | — |
| 게시된 데이터 원본으로 리포트 생성 | ✔ | ✔ | — |
Explorer의 핵심 가치는 바로 이 영역입니다. Creator가 만들어 놓은 데이터 원본을 재료 삼아, 현업 부서가 자기 질문에 맞게 리포트를 새로 짤 수 있다는 것. Self BI의 핵심이 여기에 있습니다.
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③ 관리
| 기능 | Creator | Explorer | Viewer |
| 사용자 및 권한 관리 | ✔ | ✔ | — |
| 데이터 원본 탐색 및 공유 | ✔ | ✔ | — |
| 콘텐츠 관리 | ✔ | ✔ | — |
사용자 추가·삭제, 사이트 권한 할당 등 사이트 단위 사용자 관리는 기본적으로 Site Administrator 역할에 부여되는 권한입니다. 일반 Creator·Explorer 라이선스만으로는 사용자 관리 기능이 제공되지 않으므로, 조직 내 태블로 환경의 사용자·권한을 직접 관리해야 한다면 Site Administrator Creator 또는 Site Administrator Explorer 역할을 별도로 지정해야 합니다. 콘텐츠 단위(프로젝트·워크북) 권한 관리는 Creator·Explorer에게도 일부 위임할 수 있습니다.
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④ 데이터
| 기능 | Creator | Explorer | Viewer |
| 데이터 흐름 일정 예약 | ✔ | — | — |
| 데이터 흐름 편집·생성 (Excel, DB 등 연결) | ✔ | — | — |
| 데이터 원본 편집·생성 (Excel, DB 등 연결) | ✔ | — | — |
| 데이터 원본 내보내기 (.hyper, .csv) | ✔ | — | — |
“새로운 데이터 소스를 연결”하거나 “Prep으로 데이터를 가공”하는 작업은 오직 Creator만 가능합니다.
Explorer는 이미 담당(Creator)가 서버에 올려놓은 데이터 원본을 재료로 쓸 수밖에 없습니다.
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4. Explorer와 Viewer의 제약사항
Explorer와 Viewer는 Creator와 비슷한 기능을 일부 쓸 수 있지만, 몇 가지 제약이 있습니다.
자주 헷갈릴 수 있는 내용 정리해보면 아래와 같습니다.
Explorer의 제약
- 데이터 원본 추가는 “연결된 데이터에 한해서만” 가능: 연결된 데이터에 한해서만 추가로 대시보드를 생성할 수 있으며, 새로운 데이터 원본 연결은 불가합니다.
예를 들어 특정 대시보드에 엑셀 데이터를 새로 연결해서 보고 싶은 경우, Explorer 라이선스로는 지원되지 않습니다. - 편집 기능에 일부 제약: 최신 태블로 버전에서는 웹 편집(Web Authoring)이 Desktop과 거의 동등한 수준의 편집·시각화 기능을 제공합니다.
다만 새로운 데이터 원본 연결과 준비(Tableau Prep) 작업은 불가하며, 매개변수의 숫자·날짜 서식 지정 등 일부 세부 옵션에 한계가 있습니다.
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Viewer의 제약
- 알림의 새 생성은 불가하며 수신·참여만 가능: 지표가 특정 수치 이상·이하가 되면 지정 담당자에게 이메일로 자동 알림이 가도록 설정할 수 있는데, Viewer는 알림을 새로 생성할 수는 없습니다. 다만 다른 사용자(Creator/Explorer)가 만든 공개 알림에 본인을 수신자로 추가하거나, 기존 알림을 수신할 수는 있습니다.
- 정기 구독 지정은 본인만 가능: 특정 리포트를 특정 주기로 지정된 담당자에게 이메일로 자동 전송하도록 설정할 수 있습니다.
Creator와 Explorer는 구독 대상자에 다른 사람까지 지정할 수 있지만, Viewer는 본인만 지정 가능합니다. - 데이터 다운로드도 “요약 데이터만”: 특정 리포트 구간이나 차트 클릭 시, 해당 차트를 구성한 원본 데이터와 요약 데이터 다운로드가 가능한데,
Viewer는 요약 데이터만 다운로드 가능합니다. 원본 전체 데이터가 필요하다면 Explorer 이상이어야 합니다.
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5. 마무리
태블로 라이선스 설계는 “몇 명이 쓸 건가”의 문제에서 더 나아가, “누가 무엇을 할 것인가”의 문제입니다.
역할이 명확하면 라이선스 구성도 자연스럽게 최적화 할 수 있습니다.
요약하면:
- Creator = 데이터 소스를 연결·가공하고 대시보드를 만드는 사람
- Explorer = 기존 데이터 원본으로 웹에서 리포트를 편집·생성하는 사람
- Viewer = 만들어진 대시보드를 보고 상호작용하는 사람
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GDSK는 태블로 공식 파트너로서, 라이선스 설계부터 도입·운영까지 전 과정을 지원합니다. 성공적인 데이터 환경 구축은 단순한 도구의 도입을 넘어 조직에 맞는 활용 전략과 교육이 뒷받침되어야 합니다. 태블로 기초 교육부터 대시보드 구축 컨설팅까지, 귀사의 성공적인 데이터 여정에 GDSK가 든든한 파트너가 되어드리겠습니다. 궁금한 점이 있으시다면 언제든 편하게 문의해 주세요.
